(applicable au 1er Septembre 2023)
Article 1 : Prises de décisions au sein du club.
Le président définit la politique sportive et financière du club en collaboration avec le comité directeur. Il tranche toutes les questions relatives à la vie du club en concertation avec les membres du comité directeur. Il peut s’il le souhaite organiser un vote au sein du comité directeur pour arrêter une décision.
Il ne peut en revanche engager des actions qui seraient contraires à la politique sportive du club où qui s’éloigneraient de son objet, ou qui seraient contraires à la moralité ou à l’éthique sportive. Les membres du comité directeur ou les membres du club ne peuvent engager d’actions au nom du club sans l’accord du président et du comité directeur.
Article 2 : Organisation financière.
Toutes les recettes réalisées par le club (par ex : cotisations des adhérents, subventions municipales, bénéfices dégagés lors d’organisations sportives ou d’actions particulières, sponsoring, mécénat, etc…) sont regroupées sous un seul et même compte. Ces recettes servent à financer les actions menées par le club qui s’inscrivent dans sa politique sportive et de développement. Toute dépense doit être validée par le président du club, le trésorier et/ou son adjoint, en concertation avec le comité directeur pour les plus importantes. Ainsi tout membre du club ne peut engager de frais au nom du club sans l’accord du président et du comité directeur.
Article 3 : Organisation du club.
Le club est organisé en 2 sections qui correspondent aux 2 types de pratique du club.
– La section running/trail. Qui s’adresse à des adultes désirant s’entraîner au moins 2-3 fois par semaine et de participer à des compétitions hors stade type cross, piste, course sur route ou trail.
– La section Marche Nordique. Qui s’adresse aux marcheurs nordiques de tous niveaux participants à des compétitions et souhaitant apprendre ou perfectionner leur gestuelle
Dans chaque section, un ou plusieurs encadrants bénévoles encadrent un groupe d’athlètes.
Le nombre de licenciés, la présence d’encadrants en nombre suffisants, la mise à disposition des installations ou encore la situation sanitaire seront des variables entrant en ligne de compte pour la pérennité des sections. Si les conditions de fonctionnements normales ne sont pas réunies, elles pourront voir leurs activités suspendues ou arrêtées.
Article 4 : Rôle des entraîneurs.
Toute personne souhaitant prendre la responsabilité de l’entraînement d’un groupe d’athlètes au sein du club doit en faire la demande auprès du comité directeur. Si la demande est refusée, alors le comité directeur s’engage à justifier sa réponse.
Il est souhaitable et vivement encouragé que chaque personne désirant entraîner, suive une formation dispensée par la FFA ou fasse valoir ses compétences dans le domaine de l’entraînement (passé d’athlète par exemple). Le club dans la mesure de ses moyens financiers peut prendre à sa charge une partie de cette formation (50%).
Les entraîneurs maintiendront les séances encadrées si au moins 3 personnes sont présentes. Si ce quota n’est pas atteint la séance sera annulée.
Dans chaque pôle, le ou les entraîneurs sont responsables et libres du contenu des séances d’entraînement et du planning des compétitions proposés aux athlètes dont ils ont la charge.
Cependant, et de manière exceptionnelle, si le comité directeur est alerté par des pratiques d’entraînement mettant en danger physiquement ou psychologiquement les athlètes du club, ou par des pratiques s’écartant des objectifs visés par chaque pôle, il se réserve le droit de demander des explications à l’entraîneur en cause et lui demander de revoir ses méthodes ou contenus d’entraînement. Cela peut aussi être une raison d’éviction du club pour l’entraîneur si le comité directeur juge que les faits reprochés sont suffisamment graves ou répétés.
Article 6 prise de licence :
La prise de licence se fera du 1er Septembre au 31 décembre. Elle devra être validée par le comité directeur. Le demande de licence devra être conforme aux règles édictées par la FFA le club est affilié. La mention des sports pratiqués devra clairement apparaitre sur le certificat médical la mention « en compétition » devra également apparaitre pour les compétiteurs. Tout dossier incomplet ou mal renseigné ne sera pas pris en compte.
De même un dossier parvenant après le 31 décembre ne sera pas traité. Les renouvellements de licences auront lieu entre 1er septembre et le 31 octobre. Tout dossier de renouvellement parvenant après la date ne sera pas pris en compte.
Pour les renouvellements de licences une remise de 10% est appliquée.
Article 6 : Transport des athlètes.
Le transport vers les lieux de compétitions ou de stage peut être assuré par les parents des athlètes, par les dirigeants du club, par les entraîneurs, ou par des athlètes majeurs du club.
Pour les athlètes mineurs, la prise de licence au club implique l’autorisation du responsable légal, de faire transporter son enfant dans le véhicule personnel d’une des personnes citées ci-dessus.
Durant le transport, les athlètes mineurs sont placés sous l’autorité du conducteur du véhicule.
Article 7 : Ethique sportive.
Les athlètes s’engagent à pratiquer leur discipline dans le respect des règles édictées par les organisateurs des compétitions et par la FFA. Ils s’engagent à respecter les personnes œuvrant sur ces compétitions (juges, athlètes…). Ils s’engagent aussi à ne pas avoir recours à des pratiques dopantes ou dangereuses pour leur santé. Un manquement à ces obligations peut entraîner une radiation du club, prononcée par le comité directeur, et sans dédommagement financier de la part du club.
Article 8 : Utilisation des équipements et du matériel sportifs.
Le club et la municipalité mettent à disposition des adhérents des installations et du matériel sportifs pour leur permettre de pratiquer leur discipline dans les meilleures conditions possibles. Chaque adhérent doit utiliser les installations et le matériel avec le plus grand soin. S’il s’avère que des dégradations ont eu lieu suite à une utilisation malveillante de la part d’un adhérent, le club se réserve le droit de lui demander de remplacer le matériel ou de rembourser les frais de réparation. Les adhérents qui ne seront pas à jour de licence(s) se verront refuser l’accès au stade pour des raisons d’assurance.
Article 9 : Port du maillot du club.
L’aspect du maillot du club (couleurs, agencement de celles-ci, logo, inscriptions…) est arrêté par le comité directeur et est déposé à la FFA. Nul autre maillot ne peut faire office de maillot de club.
Pour les compétitions les athlètes doivent obligatoirement porter le maillot du club et notamment lors des compétitions « officielles » (championnats). Sur des compétitions type meeting national ou international, les athlètes peuvent porter un maillot de sponsor à condition de faire apparaître clairement le nom et le logo du club. Ils peuvent aussi faire figurer sur le maillot du club le nom d’un sponsor de leur choix en respectant les règles en la matière édictées par la FFA. La nature du sponsor ne doit pas porter atteinte à l’image du club et doit être exempte de toutes significations politique ou religieuse.
Article 10 : Frais de mutation.
a) Tout athlète désirant prendre une licence au club et provenant d’un autre club devra s’acquitter lui-même des frais de mutation engendrés. Ces frais lui seront remboursés en fin de saison sous réserve qu’il ait participé à un certain nombre de compétitions. Ce nombre annuel de compétitions est fixé par l’entraîneur en charge de l’athlète. Il est communiqué à l’athlète avant sa prise de licence au club et ne peut plus être modifié par la suite. Seule des raisons médicales empêchant l’athlète de pratiquer son sport peuvent l’exonérer de remplir son contrat. Un certificat médical sera alors demandé à l’athlète afin de justifier de son incapacité à prendre part à des compétitions.
b) Le comité directeur du club, après étude du cas, se réserve le droit d’accorder le remboursement à un athlète qui n’aurait pas rempli son contrat.
c) Le comité directeur du club, après étude du cas et de façon exceptionnelle, se réserve le droit de décider de prendre à sa charge les frais de mutation d’un athlète.
Article 11 : Mesures d’urgence.
La prise de licence au club implique d’accepter que les entraîneurs ou dirigeants du club prennent toutes les mesures d’urgence nécessaires en cas d’accident subi par un athlète.
Article 12 : Sanctions internes.
C’est au comité directeur que revient la responsabilité de prononcer une sanction vis-à-vis d’un adhérent (radiation/ éviction/ destitution du rôle d’entraîneur). Celle-ci est soumise au vote des membres du comité directeur. Ce vote peut être fait à bulletin secret sur la demande d’au moins un des membres du comité directeur. La décision doit est prise à la majorité des voix exprimées par les votants.
Article 13 : Application et modification du règlement intérieur.
Le présent règlement intérieur s’applique à tous les adhérents. Chaque adhérent peut demander sa modification qui sera étudiée en comité directeur. Si celui-ci estime que la modification est souhaitable, alors elle sera votée en assemblée générale.